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Contábil – Financeiro |
- Elaboração de Balancetes
- Emissão de boletos
- Previsão Orçamentária – Analise de contas relativas a
receitas e despesas
- Elaboração de folha de pagamento, recibo de férias,
rescisão, 13º salário, etc.
- Elaboração das guias de encargos ( FGTS, INSS, PIS, RAIS e
outros)
- Retenção dos tributos federais (PIS/COFINS/CSLL) das
empresas profissionais e recolhimento à Receita Federal
(faturas acima de R$ 5.000)
- Retenção de IR das empresas profissionais e recolhimento à
Receita Federal (imposto acima de R$ 10,00)
- Elaboração da DIRF anual de informações à Receita Federal
- Controle Financeiro – Saldo Bancário, Conciliação
bancária, emissão de cheques, etc
- Razão Contábil
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Suporte de pessoal |
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Treinamento*
- Descrição de cargos
e salários
- Admissão e
Homologação de funcionários devidamente capacitados
- Troca de funcionário
em até 48 horas (de acordo com a necessidade do Condomínio)
- Supervisão do uso de
fardamento e aparência pessoal
- Elaboração da
documentação e processamento de relatórios para atender as
questões tributárias e trabalhistas
- Elaboração de escala
de trabalho, quadro de horários, distribuição de vale
transporte Fardamento*
- *Taxa extra a ser
paga pelo Condomínio de acordo com solicitação
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Serviços de Terceirização |
- Serviços do Item 2-. Suporte de Pessoal ( SE POSSIVEL
FAZER A DESCRIÇÃO )
- Recrutamento
- Seleção
- Fornecimento de mão-de-obra especializada para todas as
áreas do condomínio
- Funcionários fardados e com identificação pessoal
- Benefícios (de acordo com solicitação do Condomínio)
Observações sobre Terceirização :
Após o condomínio firmar um contrato de terceirização, o mesmo
não ira possuir nenhum custo , além do repassado em fatura,
desde a contratação até a demissão do funcionário, tendo o
condomínio o direito de trocar o funcionário imediatamente,
quando ocorrer solicitação.
Caso ocorra solicitação de substituição de funcionário a
administradora imediatamente selecionará outro funcionário
dentro do perfil solicitado pelo sindico e condôminos, seguindo
a mesma fatura de cobrança para o condomínio.
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Gerencial |
- Vistoria periódica dos trabalhos que devem ser
regularmente exercidos nas áreas comuns do edifício
- Emissão de circulares, atas, regimentos, registro em
cartório, convocações e coordenação das Assembléias Gerais,
bem como a expedição de correspondências para os condôminos.
- Cobrança ( Inadimplentes | Adimplentes )
- Plano de ação para cobrança de inadimplentes
- Envio de carta de cobrança para inadimplentes
- Preparação dos cálculos para cobrança judicial
- Assessoria no desenvolvimento e acompanhamento de
projetos de reformas estruturais e das áreas comuns.
- Seguros obrigatórios*
- Orientação jurídica sobre multa, juros, aluguel de garagem
entre outros.
- Participação em reuniões, a convite do síndico.
- Visita semanal para atendimento ao síndico, condôminos e
funcionários
- Recebimento e controle das contas para pagamento
- Disponibilidade dos funcionários da Struttura durante 24h
para resolver qualquer transtorno administrativo ou
operacional do condomínio
- De acordo com a dimensão do condomínio e solicitação do
síndico, a Struttura disponibiliza funcionários que prestarão
serviços internos exclusivos, para supervisionar o
funcionamento operacional do condomínio.
- Elaboração de relatórios financeiros para o síndico
- Serviços de boy quando necessário.
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Assessoria Jurídica |
- Assessoria jurídica
permanente nas áreas trabalhistas, tributárias e cobrança.
- Sobre a cobrança judicial, incidirá honorários
advocatícios sobre o montante cobrado.
- Assessoria Jurídica em audiência (custo repassado para o
cliente)
- Entrada em processos em Juizado de pequenas causas (custo
repassado para o cliente
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Fiscalização e Manutenção |
- Levantamento dos problemas existentes, através de
relatórios.
- Cotações diversas ( empresa para prestação de serviços )
- Amplo banco de dados de prestadores de serviços para
atender o condomínio em casos de manutenção, realização de
obras etc., com preços de acordo com o mercado e serviços de
qualidade.
- Acompanhamento de reformas estruturais
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Compras e abastecimento |
- Levantamento dos materiais de limpeza e conservação que
serão necessários todo o mês para utilização no condomínio
- Realização da compra desses materiais de limpeza,
manutenção e conservação, assim como entrega no próprio
condomínio
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Assessoria as incorporadoras para os condomínios em fase de
implantação |
- A Struttura oferece seus serviços para que as
incorporadoras possam dar inicio a gestão do seu condomínio
- Realização da primeira assembleia geral ordinária qual
poderá ser aprovada a Convenção e o Regulamento Interno; serem
eleitos síndico, subsíndico e conselheiros; e também ser
aprovado o valor do primeiro rateio do condomínio.
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Condomínio On-Line |
- Serviço virtual de
informações, onde o condômino poderá obter informações tais
como: Balancete, Razão Contábil, Contas a Pagar, Contas a
Receber, Conciliação Bancária, Previsão Orçamentária,
Relatório de Reformas e Projetos, Relatório de Adimplência,
Relatório de Inadimplência, etc.. ; de acordo com seu plano
administrativo.
- Essas informações serão
obtidas pelos condôminos através do nosso site
www.strutturacondominios.com.br , com uma senha pessoal e
intransferível. Através desta senha cada condômino terá acesso
a pagina virtual do seu condomínio
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